Organisez un évènement dans un lieu atypique, une tendance majeure

Sur un marché de l'évènementiel concurrentiel et évolutif, les attentes sont fortes. C'est pourquoi en tant qu’organisateur, vous devez vous adapter et vous renouveler sans cesse. 
L’émergence des lieux atypiques est l’un des exemples les plus parlants de ce marché en pleine mutation. Depuis quelques années, nous voyons naître à Paris et en province des nouveaux types de lieux, uniques et typiques en leurs genres.  Sortant des sentiers battus, ils se re distribuent les cartes, redynamisent le monde de l’événementiel apportant une nouvelle forme de créativité. 

Pourquoi opter pour des lieux atypiques dans votre stratégie événementielle ?

En fonction de vos objectifs, des valeurs de votre société ou du message que vous souhaitez véhiculer, réserver un lieu atypique est une stratégie intéressante. 
Derrière ce choix de lieux uniques peut se nicher la volonté de personnaliser l'expérience de la rencontre. Si votre volonté est de mettre l’humain au coeur de votre stratégie, opter pour un environnement détonnant permettra à vos invités de vivre un moment fort, qu’ils n’auront pas l’occasion de vivre tous les jours. Vous établirez automatiquement une connexion avec vos invités autour de la découverte et la mise en scène du lieu qui les impactera positivement ! En proposant à vos invités, souvent las des environnements classiques, un nouveau cadre, vous ouvrez le champ des possibles et marquer les esprits ! De plus, Faire vivre une réelle expérience à votre public en les conviant au sein d’un lieu unique, jouera sur votre image et permettra de valoriser votre entreprise à leurs yeux. 

Choisir un lieu atypique sera également un atout pour vous démarquer de la concurrence. Votre entreprise est unique et vous voulez le faire savoir ? Alors organisez votre événement en louant une salle de réception originale afin de marquer votre différence. Fini les salles sans vie, sans cachet et sans âme, les lieux atypiques représentent en cela une solution efficace pour montrer que vous ne faites pas tout comme tout le monde. 

Pour quels types événements  ? 


Le critère de l’atypisme doit faire partir de votre réflexion stratégique événementielle. Il se doit de rester cohérent avec le contenu et le public attendu..


En effet, le lieu doit être adapté à votre univers, objectifs, messages et besoins de vos participants. Il faudra donc prendre en compte le critère clé du format organisé. Il y aura des événements ou l’aspect logistique et pratique seront prioritaires, et d’autres où l’originalité du lieu sera plus importante.

C’est le cas notamment pour les soirées de lancements de produit, externes ou soirées internes comme des soirées de noël, cocktails dinatoires, anniversaires d'entreprise ou Summer Party ! Lors de l’organisation d’un lancement de produit l’objectif principal sera de créer une réelle expérience, de marquer les esprits pour à terme, faire parler de vous ! Choisir un lieu qui casse les codes et qui fait le buzz prendra donc tout son sens. De même pour les soirées internes dont le but est de féliciter, récompenser ou fédérer vos équipes lors d’un moment fort dont ils se souviendront ! En misant sur un lieu atypique, vous ferez vivre à vos collaborateurs un moment mémorable qui renforcera le sentiment d'appartenance et l'engagement. de vos collaborateurs.


Si vous organisez un séminaire ou team-building, vous aurez tout intérêt à opter pour un lieu atypique captivant, informel et convivial,. Vous vous assurerez ainsi une atmosphère positive qui créera les conditions de travail optimales  et impactera positivement les esprits de vos collaborateurs. En effet, il est démontrer, que le lieu de travail conditionne l’efficacité et la productivité. Les immerger dans un cadre modulable, totalement différent de leur routine quotidienne  stimulera leur créativité !


Dans un autre registre, les événements fashion (défilés, showroom)  et les nouveaux concepts stores retail éphémères type pop up stores sont également des formats où l'atypique est très plébiscité. 

Quand l’effet whaou est recherché car il faut faire parler, l'équipe MYevent sera la clé de vos futurs succès. 


Des lieux atypiques oui et à quels prix ? 


De façon générale, les tarifs de location des lieux varient selon plusieurs critères : 


l’arrondissement :: les lieux du triangle d’or et du centre de Paris sont les plus prisés donc les plus onéreux. Le prix de location est en cohérence du marché de l'immobilier parisien

la période de l’année : : évitez les mois chargés en événementiel pour optimiser votre budget., Par exemple, les semaines de fashion week en janvier juin et septembre où les prix s'envolent.  

- la typologie du lieu :  c'est à dire à la fois sa catégorie ( musée, hôtel, appartement privé...) son standing et ses équipements techniques, technologiques


S’adapter aux tendances actuelles et à ce nouvel attrait pour les lieux insolites vous demandera une grande rigueur dans l’organisation logistique et budgétaire. En optant pour ce style de salles, vous devez prendre en compte un ensemble de postes de couts  pour vous assurer le bon déroulé de l’événement dans le respect de votre budget.
En effet, quand nous parlons de lieux atypiques, nous parlons de cadres souvent informels. Ces lieux n’auront donc pas tout l’équipement technique adéquat. Il sera donc important de faire un repérage en amont avec les bons interlocuteurs pour estimer au mieux les coûts et lister l'ensemble des prestataires à prévoir(  son, lumière, traiteur....)


Le critère de l’originalité a donc un prix très variable sur un marché en constante évolution  II est donc difficile d’établir un prix fixe étant donné le nombre de facteurs à prendre en compte. Cependant pour un appartement privé de haut standing au coeur de Paris, il vous faudra compter à minima 2500€ la journée. Pour vous orienter au mieux dans vos recherches, l'équipe a réalisé une étude de marché des prix de location des lieux événementiels atypiques parisiens.  En exploitant les données de 600 lieux référencés sur le site,www.my-event.com, nous avons réalisé le 1er baromètre des tarifs locatifs des lieux événementiels que nous vous invitons à découvrir et disponible sur notre home page.

Chez MYevent, nous mettons un point d’honneur sur le référencement des lieux pour tous les besoins et tous les budgets, vous trouverez votre bonheur à nos cotés ! 






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Pour aller plus loin : misez sur un prestataire atypique 

Pour combiner avec un lieu atypique un brin de contenu insolite est également le bienvenue ! Si par simplicité vous opter finalement pour un lieu plus traditionnel, vous pouvez par ailleurs jouer l'atypique sur l'axe du contenu de votre évènement au travers des animations et des prestataires. Myevent a sélectionné pour vous plus de 100 prestataires labelisés selon une charte de qualité qui sera un gage de succès de vos évènements btb. Quelque soit le registre : artistique, technique, rse, créatif, digital, visuel, nous avons le prestataire idéal pour créer du sur mesure pour votre évènement BTB.

Si quelque soit le format de votre événement, un des objectifs clé est  de susciter l’intérêt de votre public, émerveiller, divertir ou faire passer un message fort, une fois le lieu idéal trouvé, il vous reste donc à trouver une animation qui sort de l'ordinaire, innovante en gardant une certaine cohérence avec l'ensemble. 

Chez MYevent nous aimons nous entourer de prestataires originaux, dont l’envie est de se démarquer avec des animations curieuses et inattendues !

La preuve avec Witty Event qui vous accompagne lors de votre séminaire d'entreprise, team building. Vous connaissez déjà certainement les activités sportives souvent plébiscitées dans le cadre d’événements internes. Connaissez-vous un team building insolite mêlant expérience & découvertes scientifiques ? 

Ce partenaire vous propose des ateliers scientifiques, défis amusants et surprenants pour fédérer et favoriser la cohésion d’équipe. Vous souhaitez changer des challenges sportifs habituels et autres escape game ? Cette animation  ludique et instructive est un bon moyen d’offrir une nouvelle dynamique à vos séminaires ou autres événements internes ! 
Léa Mouthon
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