Location lieu d'évènement digital à Paris

Pourquoi organiser un évènement digital ?

C'est certainement parce que le digital est un sujet illimité et très évolutif que nous n'osons parfois pas y aller. Et pourtant, il ouvre la voie à de multiples possibilités tant sur le plan du contenu, de l'audience que de la compréhension de nos cibles avec l'exploitation des données qu'il confère. Si vous hésitez encore à digitaliser vos prochaines prises de parole, ces quelques arguments devraient vous conforter dans l'idée de passer le cap.

Tout d'abord, les évènements digitaux vous permettront de maintenir le lien avec vos cibles malgré les restrictions de déplacements car il permet de vous rassembler à distance. Se réunir, échanger, est d'autant plus capital en période de crise pour rassurer, motiver et fédérer. C'est en gestion de crise que communiquer, événementialiser et maintenir le lien prend tout son sens.

Le second avantage est que les évènements digitaux vous permettent d'élargir votre audience. Une simple connexion et un accès à une plateforme étant nécessaire pour les projets d'events digitalisés les plus basiques, il devient facile d'un point de vue logistique de convier des dizaines voir centaines de participants. Il faudra cependant prendre en compte la limite de participants variant selon les plateformes. Par voie de conséquence, ce format vous offre l'opportunité de réduire votre coût contact à votre événement digital. Ceci sans compter les économies que vous ferez sur le poste déplacements qui est le plus élevé avec celui des lieux pour des projets d'envergure nationale.

Enfin dernier point qui n'est pas des moindres, les évènements digitalisés vous offrent l'occasion de booster votre créativité. En effet, il vous faudra complètement repenser votre stratégie de contenu pré post event. Dans un univers où la nouveauté et la surprise sont des objectifs clés, vous y trouverez un terrain de jeu illimité. C'est aussi une belle occasion pour vous positionner en marque innovante à la pointe de la communication et des nouvelles technologies. Quant à ceux qui se mobilisent sur le RSE, pensez à l'impact carbone qui en sera fortement réduit.

Les types de lieux pour vos évènements digitaux

Alors que le marché de l'événementiel réinvente ses stratégies et son positionnement, MYevent en tant que 1ère market place de l'événementiel btb et de lieux atypiques vous accompagne dans la recherche du lieu idéal pour votre prochain évènement digital. Que ce soit à Paris ou dans les grandes agglomérations françaises nous disposons d'un catalogue de lieux quelque soit votre format digital (100% on line, ou phygital) et votre évènement ( séminaire, conférence, lancement, soirée, events rp). En effet, alors que de nouveaux lieux se créent chaque jour et que nous sourcons avec la plus grande attention, d’autres existants et référencés MYevent ont décidé de s’adapter pour vous proposer de réaliser des évènements digitalisés : tournage, plateau tv, live streaming, e- conférence, animations digitales. Les possibilités sont aussi variées que la typologie des projets. 

Nous distinguons 3 grandes catégories de lieux. Les lieux type plateau tv tout équipé (régie, staff, plateau) vous permettront d’optimiser vos coûts. Ils sont sobres, modernes sur fond blanc de taille variable de 30 à 200m2 en général et localisés en majorité à Paris intra muros ou dans la région Ile de France. Ils sont idéaux pour des évènements internes commerciaux type séminaires ou externes type évènements RP.

Les lieux de tournage vides sont souvent de plus grandes dimensions de 100 à plus de 1000 m2. Les surfaces supérieures à 500m2 sont généralement localisées en dehors de Paris. Ils offrent plus de possibilités de scénographie que ce soit en réel ou en virtuel grâce au fond vert. Ils disposent d’une technique dédiée. Ce type de lieu convient pour des lancements de produits, des tournages de publicité.

Enfin, certains lieux atypiques initialement non destinés aux events digitaux mais dont la configuration esthétique et technique répond à des critères indispensables de lumière, de débit web, de puissance électrique, peuvent accueillir vos événements. Parmi ceux- ci nous retrouvons des profils de lieux types showrooms, lieux industriels et quelques hôtels particuliers récemment rénovés.

Le lieu dépendra donc avant toute chose de votre format d'événement digital, de son contenu, de la scénographie et bien évidemment du budget.