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Organisateurs événementiels : 5 erreurs à ne pas commettre pour vos locations de salles
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En tant qu’organisateur événementiel, nous savons que la location de lieu, qui plus est à Paris, est une étape fastidieuse mais primordiale ! Vous devez faire preuve de rigueur et ne rien laisser au hasard. Pour vous aider dans cette démarche, Sophie, notre Responsable Booking vous livre en 5 points les erreurs à éviter lors de vos locations de salles à Paris ou ailleurs !
- - S’y prendre trop tard : fixez-vous une deadline de 2 à 3 mois avant l’événement pour avoir toutes les chances de privatiser l’espace correspondant parfaitement à vos besoins.
- - Ne pas avoir de budget concret : vous devez impérativement savoir quel sera le budget alloué à la privatisation, pour éviter des pertes de temps inutiles !
- - Ne pas visiter le lieu : ne comptez pas simplement sur des photos et prévoyez toujours un repérage. Vous devez avoir une idée précise de l’agencement des pièces pour imaginer la scénographie de ce lieu atypique sur lequel vous avez flashé !
- - Ne pas faire de contrat : une location de salle événementielle sans contrat peut être synonyme d’échec pour votre manifestation. Il est important de formaliser les droits et obligations de chaque partie.
- - Ne pas organiser un état des lieux d’entrée et de sortie : cette dernière étape va de paire avec la précédente !