Je cherche un lieu / Je cherche un prestataire

Qu’est-ce que c’est ?

MYevent est une plateforme de mise en relation et de conseils qui permet aux entreprises d’organiser leurs événements sans intermédiaire, donc au meilleur prix !
Sur notre site, vous avez le choix :
- Vous souhaitez gérer votre événement vous-même ? Nous mettons à votre disposition des lieux et des prestataires que vous pouvez contacter directement via une messagerie instantanée.
- Vous préférez être accompagné lors de l’organisation de votre événement ?
Des chefs de projet gèrent votre événement dans son intégralité !
Quelle que soit l’option choisie, l’équipe MYevent vous suit et vous conseille dans toutes vos démarches.

Comment ça fonctionne ?

La recherche d’un lieu ou d’un prestataire devient simple et intuitive :

- Identifiez les lieux & prestataires correspondant à vos critères
- Contactez les directement pour obtenir informations et disponibilités
- Demandez des devis
- Téléchargez les plans des lieux
- Visitez les lieux de votre choix lors des repérages ou via la visite virtuelle
- Prenez rendez-vous avec les prestataires qui vous intéressent
- Confirmez la location du lieu retenu et/ou la prestation au meilleur prix

Si vous le souhaitez, notre équipe vous suit gratuitement dans votre recherche. N'hésitez pas à les contacter au 01.84.79.23.77

Comment fonctionne la recherche ?

Si vous cherchez un lieu :
Utilisez les listes déroulantes et indiquez les codes postaux ou villes que vous souhaitez dans le moteur de recherche.
Lorsque vous modifiez un critère, les résultats s’actualisent immédiatement.
Si vous n’avez aucun résultat, élargissez votre recherche en retirant progressivement des critères ou contactez notre équipe qui pourra vous suggérer d’autres lieux non publiés sur le site.

Si vous cherchez un prestataire :
Sélectionnez le type de prestation que vous recherchez et consultez les fiches des prestataires qui vous intéressent.

Comment faire une demande de devis ?

Vous recherchez un lieu ?
Une fois que vous avez identifié le lieu de votre choix, cliquez sur le bouton “Contacter ce lieu”.
Vous devez être inscrit et connecté pour continuer.
Si ce n’est pas le cas, référez vous à la question “Comment s’inscrire ?”

La demande d’un devis se fait en 3 étapes :

1 / Description : remplissez au mieux l’ensemble des champs pour que la salle ait une bonne compréhension de votre événement

2 / Dates et horaires : indiquez les dates et horaires de votre événement

3 / Récapitulatif : vérifiez que les dates, horaires et descriptions sont correctes puis validez votre demande de devis.

Gagnez du temps : votre demande est mémorisée et lorsque vous interrogez d’autres lieux, les champs sont automatiquement pré-remplis. Vous pouvez ainsi interroger plusieurs lieux en quelques secondes seulement.

Vous recherchez un prestataire ?
Une fois que vous avez identifié le prestataire de votre choix, contactez-le directement de la part de MYevent grâce aux coordonnées sur le site. Vous pouvez également nous contacter pour que nous transmettions la demande.

Comment accéder aux demandes de devis envoyées ?

Lorsque vous êtes connecté et que vous avez envoyé des demandes de devis, vous pouvez cliquer sur “Mes options” pour consulter toutes vos demandes.

Réunies sous forme de liste, vous visualisez rapidement le statut de chaque demande :

- En attente
- Acceptée
- Refusée
- Expirée

Que se passe-t-il lorsque j’envoie une demande de devis ?

Lorsque vous envoyez une demande de devis, le responsable commercial du lieu est immédiatement informé.
Celui-ci vous répondra dans un délai de 24h maximum. Sans réponse de sa part sous 12h, notre équipe s’engage à le relancer.

Selon le format de l’événement et la disponibilité du lieu, le propriétaire décide d’accepter ou non votre demande.

S’il accepte, il vous transmet une proposition accompagnée d’un devis disponible dans votre espace “Mes demandes”.

Vous recevez dans tous les cas un email pour vous prévenir.

Comment confirmer une location ou une prestation

Pour les lieux :
Après avoir reçu une proposition de la salle, et après repérage, vous pouvez confirmer la location dans la messagerie.

Nous prenons alors contact avec vous afin de finaliser la location dans les meilleurs délais.

Pour les prestataires :
Après avoir reçu une proposition de notre partenaire, et après rendez-vous (si besoin) vous pouvez confirmer la prestation auprès de notre équipe qui vous accompagnera pour finaliser la réservation.

Est-il possible de communiquer directement avec les gérants des lieux

Notre messagerie est là pour vous permettre de communiquer et échanger toutes les informations et fichiers dont vous aurez besoin.

Mon espace perso

Pourquoi s’inscrire ?

Il est possible de rechercher un lieu sur MYevent sans s’inscrire.

Cependant, pour obtenir des informations auprès du lieu (disponibilités, coûts, informations techniques) et télécharger des photos ou des plans, il est nécessaire de s’inscrire.

L’inscription est rapide et gratuite.

Comment s’inscrire ?

Cliquez sur « S'inscrire » en haut à droite sur la page d'accueil puis renseignez les champs :

- Prénom
- Nom
- Email
- Téléphone
- Nom de la société
- Type de société
- Mot de passe
- Confirmation de votre mot de passe

Acceptez les Conditions Générales d'Utilisation.
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Puis, cliquez sur « S'inscrire ».

Une confirmation d'inscription vous sera envoyée à l'adresse email renseignée vous confirmant votre inscription.

Que contiennent les Conditions Générales d'Utilisation ?

Les Conditions Générales d'Utilisation (CGU) présentent de façon exhaustive le fonctionnement du site ainsi que les obligations des utilisateurs et des administrateurs de lieux.

Il est important de les lire et obligatoire des les accepter avant de vous inscrire sur le site.

Télécharger des médias

Comment accéder aux documents mis à disposition

Pour accéder aux fichiers d'un lieu, vous devez être inscrit et connecté.

Une fois sur la fiche du lieu, vous trouverez les documents à télécharger en bas de la fiche.

Dans la mesure du possible, nous mettons à votre disposition plans et documents techniques pour vous permettre d’avoir la meilleure compréhension des espaces.

Les médias téléchargés sont-ils libres de droits ?

Les médias sont mis à disposition par les lieux mais ne sont pas libres de droits.

Conformément aux Conditions Générales d'Utilisation les lieux certifient que les médias mis à disposition sur MYevent respectent les droits des tiers, notamment les droits de propriété intellectuelle.

Si vous avez des questions sur l’utilisation de médias, n’hésitez pas à contacter directement le lieu concerné en utilisant la messagerie MYevent.

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