Réservez un lieu atypique pour vos soirées d’entreprise à Paris
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Un cocktail de lieux détonnant pour vos dîners, cocktails et soirées professionnelles
Il y a de nombreuses raisons d’organiser une soirée professionnelle. Que ce soit pour remercier et fidéliser ses clients, tisser des liens forts entre collaborateurs, célébrer un anniversaire d’entreprise, lancer un nouveau produit ou encore fêter la fin de l’année, l'objectif reste le même : créer un moment exceptionnel gravé dans les esprits de vos invités.
En entrée : Le lieu
Vos participants étant souvent sollicités pour des événements, il est très important de proposer des lieux tendances, nouveaux et insolites pour qu’ils gardent un souvenir mémorable de cette soirée professionnelle. De nombreux critères rentrent en ligne de compte dans le choix du lieu de votre soirée BtoB.
Les 3 critères principaux sont votre univers de marque, vos objectifs internes ou externes et votre cible de participants. En effet, l’attractivité du lieu communiqué sur votre Save the date ou votre invitation impactera le taux de participation qui reste le 1er KPI d’un événement clients. La prise en compte de votre ADN de marque et de vos objectifs vous aideront dans la sélection du style du lieu.
En effet, si vous organisez une soirée clients, l’objectif est de remercier donc de proposer un lieu unique et original, pour rendre le moment inoubliable. Si vous choisissez d’organiser un événement pour réunir vos collaborateurs, le but est ici plutôt de passer un moment convivial et donc de choisir un lieu facilitant les échanges et plus propice aux moments festifs.
Dans le cadre d’une soirée de lancement, la dimension de l’image de marque est primordiale et votre lieu devra être en cohérence avec vos valeurs, vos produits
Si le choix du lieu passe par la cible invités, il passe aussi par la saisonnalité. En effet, si vous organisez une soirée de fin d’année pour célébrer Noël avec vos équipes, le but est de passer un moment magique, voire féérique, alors que si vous planifiez un événement clients aux beaux jours, l’objectif sera plutôt de surprendre et laisser un souvenir inoubliable à vos invités en proposant un lieu avec extérieur comme un rooftop ou une péniche.
En plat : La restauration
Pour que votre soirée d’entreprise à Paris soit une réussite, le lieu est clé mais il n’est pas le seul ingrédient auquel il faut penser. En effet, la restauration est aussi le moyen de marquer vos invités et il est le temps fort de votre soirée. Que vous vous tourniez vers un dîner gastronomique, un cocktail dînatoire, un dîner assis ou encore un format barbecue, le format du dîner et le choix du menu sont des critères essentiels dans l’organisation de votre événement.
En dessert : L’animation
Une soirée d’entreprise réussie est un événement dont vos invités se souviendront et cela passe par l’ambiance et les animations originales proposées durant la soirée. Qu’elles soient grandioses, participatives ou conviviales, faites vivre à vos invités et équipes un moment unique !
Le + : L’environnement
La notion RSE est de plus en plus présente dans les événements. Si ce critère est essentiel pour vous, il peut être incorporé dans vos soirées d’entreprise. Pour la dimension écologique, vous avez aujourd’hui de nombreux choix de lieux écoresponsables et vous pouvez également choisir un traiteur qui travaille en circuit court, des produits bio et de saison. Des prestataires proposent de recycler les contenants ou de redistribuer à des associations ce qui n’a pas été mangé pour éviter le gaspillage. Pour la note de solidarité, vous voulez aider l’insertion de personnes en difficulté par le travail ? Nous avons des prestataires dont le recrutement des salariés à cette belle vocation, une belle action que nous vous recommandons pour les fêtes de fin d’année. Elle transmettra un message positif auprès de vos invités.
Au menu de vos soirées MYevent vous propose sa sélection de lieux atypiques et de prestataires d’animations et de restauration, pour vos afterworks, cocktails, dîners ou soirées festives.
Pour en savoir plus sur les tendances évènementielles pour vos soirées d'entreprise, à lire notre blog article
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L'avis de notre expert
Make your event an unforgettable moment !
Au delà de la prise en compte de la marque, des objectifs et des cibles pour le lieu, nous vous recommandons de considérer deux autres aspects pour choisir le lieu : le format et le contenu de votre soirée. Ces deux critères faciliteront la logistique de votre événement.
En effet, lorsque vous organisez un événement en soirée, la dimension sonore est à prendre en considération. Les lieux étant souvent à proximité immédiate des riverains, il vous sera alors demandé de baisser le volume passée une certaine heure. Si vous souhaitez poursuivre avec une soirée dansante, il faudra vous assurer que le lieu le permette et qu’il soit bien insonorisé et adapté à cette contrainte. Pour plus de flexibilité au niveau des horaires et davantage de tranquillité en terme de voisinage, nous vous invitons à vous orienter vers un lieu “au vert” ou plus éloigné de la ville, en Ile de France.
Lors de vos soirées, pour créer un whaou effect et surprendre vos invités, sachez que la tendance est à la théâtralisation avec une attention particulière au décor. Deux possibilités s’offrent à vous : soit vous choisissez un lieu vide pour le scénographier, soit vous voulez optimiser votre temps et vous opterez pour un lieu qui aura le décor adapté à votre thème de soirée (lieu avec plage éphémère, établissement avec cheminée, salles avec des plantes etc.)
Côté animations de vos soirées, à l’ère du digital, il est important de proposer des animations connectées type social wall afin de permettre une interactivité durant vos soirées et apporter de la visibilité interne ou externe à votre marque. Quelque soit la soirée BtoB que vous planifiez, nous vous conseillons vivement de faire appel à un prestataire photos (bornes, photo call, reportage photos etc.). En effet, c’est une animation qui créera de la convivialité et laissera à vos convives, un véritable souvenir de ce moment !
Concernant la logistique et l'organisation, ce sont des tâches qui prennent du temps. Une fois le thème ou le fil rouge de votre événement défini, les prestataires sourcés, il faudra coordonner en amont et pendant l'évènement. Afin que votre soirée soit une réussite et que vous puissiez profiter pleinement, nous vous recommandons de faire appel à un chef de projet événementiel.
Le budget est également une contrainte forte dans l’organisation de vos soirées pour entreprises. Il varie en fonction du lieu et du contenu de votre événement. Le dîner de Gala est la formule la plus haut de gamme avec un tarif moyen à partir de 100€ par personne (hors animations). Le tarif du cocktail dînatoire varie quant à lui en fonction du nombre de pièces que vous souhaitez proposer à vos invités. Pour que celui-ci soit considéré comme généreux, il faut compter au moins 18 pièces par personne. Si votre budget le permet, vous pouvez également ajouter des animations culinaires de live cooking. Si votre budget est plutôt serré, nous vous conseillons de vous diriger vers les restaurants qui proposent des formules soirée clé-en-main et des tarifs moins élevés.
Vous avez des questions ou besoin d’un accompagnement pour votre projet d’évènement ? Contactez nous au 01 84 79 23 77 ou à [email protected]
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