Comment bien choisir la superficie de son lieu événementiel ?

Aujourd'hui, notre chef de projet Aurélie nous donne des astuces pour bien choisir la superficie de sa salle lors de son événement professionnel ! 


Toute personne ayant déjà organisé un évènement a déjà été confrontée à ce problème :  quelle superficie pour quel nombre d'invités ? 

C’est en effet une question primordiale car elle peut faire chavirer un évènement bien ficelé en véritable flop !

Si l’espace est trop grand, vos invités risquent de se perdre. Votre évènement ne sera pas chaleureux et il sera difficile de créer une véritable ambiance.

Si l’espace est trop petit, vos invités se retrouveront les uns sur les autres et ils ne retiendront de votre évènement que cette sensation d’oppression.

Afin de ne pas vous tromper, voici quelques astuces de calcul simples et efficaces :

  • Si vos invités sont amenés à rester debout :

Il faut compter en moyenne entre 0,5 et 1m² par personne pour ce genre d’évènement.
Pour un cocktail, un lancement ou un showroom de 250 personnes, il vous faudra donc trouver une salle entre 125m² et 250
.


  • Si vos invités sont amenés à rester assis :

Il faut compter en moyenne entre 1,5m² et 2m² par personne.
Pour un dîner assis de 250 personnes, il vous faudra donc trouver une salle entre 375m² et 500m².

A savoir : 

Si vous prévoyez un service à table, essayez de privilégier des tables rondes pour asseoir vos invités. Elles sont plus conviviales que des tables carrées ou rectangulaires et facilitent le passage des serveurs.
Si vous envisagez un service au buffet, il faut compter généralement 4 mètres de long pour 50 personnes.


  • S'il s'agit d'une soirée dansante :

Il faut compte en moyenne 0,5m² par personne. Ce calcul n’est valable que pour la partie « piste de danse ». En effet, il est rare de voir ses invités se ruer tous ensemble sur le dance floor. Afin de pouvoir installer quelques assises, je vous conseille donc de prévoir plutôt 1m² par personne.

Maintenant, il ne vous reste plus qu’à trouver LA salle qui conviendra à votre évènement !


Laissez vous guider par Aurélie, notre chef de projet lors de votre prochain événement ! 

Pour plus informations : contact@my-event.com





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