Nos conseils pour votre location de salle à Paris
Le choix du lieu est
primordial.
Nos conseils pour louer une salle à Paris vous seront donc précieux. Louer un espace de réception, pour
un cocktail dînatoire ou un séminaire par exemple, nécessite de respecter
quelques règles simples: le calcul de la superficie utile, la sécurité de vos
convives…
Souhaitez-vous un lieu atypique ou plutôt une grande salle de réception ? Ces
éléments sont en effet indispensables et permettront une pleine réussite de
votre manifestation.
Conseil pour louer une salle à Paris : de quelle superficie ai-je besoin ?
La surface utile dont vous aurez
besoin se calcule en fonction du nombre
d’invités et du format que vous envisagez (cocktail
dînatoire, dîner assis, plénière...).
Notre premier conseil pour votre location de salle à Paris est donc de prévoir environ 1m2
par personne pour un cocktail dînatoire, et 2m2 par personne pour un dîner
assis ou une plénière. Cette règle vous permet de vous faire une première idée
de la superficie nécessaire le jour J et également de pouvoir informer les
différents prestataires événementiels et optimiser ainsi l'organisation de votre événement.
Conseil pour votre location de salle à Paris : le cahier des charges de votre événement
Tous vos besoins additionnels
devront apparaître dans votre cahier des charges pour vous permettre de sélectionner un lieu en adéquation avec votre
demande : office traiteur, bureau de production, vestiaire, prestataires événementiels … Vous
pourrez valider tous ces éléments de manière définitive avec le responsable du
lieu lors du repérage.
Un autre conseil pour louer une salle à Paris, vous devrez respecter des règles de sécurité lors des différentes étapes
de l'organisation votre événement : montage, exploitation, démontage.
Ces règles vous seront
spécifiées par le directeur technique du lieu, mais vous pouvez d’ores et déjà
noter ces deux exemples :
• toutes les issues de secours et accès pompiers devront être
dégagés
• les accès PMR (personne à mobilité réduite) devront être
fonctionnels
Pour d'autres conseils de location de salles à Paris nous vous invitons à vous rendre ici !
Nos derniers conseils pour votre location de salle à Paris
• Pour avoir un tarif aussi juste que possible, pensez à préciser les horaires de
montage et démontage de votre événement.
• Veillez à être très attentif lors de l’état des lieux d’entrée et de
sortie.
• N’hésitez pas à prendre des photos des éléments endommagés.
• Pensez à demander au traiteur de protéger le sol autour des buffets pour éviter d’abîmer les
espaces privatisés.
Un petit conseil lors de votre location de salle à Paris, vérifiez que le devis du lieu inclut le ménage des
espaces avant et après exploitation.
Plus besoins de conseils pour louer une salle à Paris, vous êtes maintenant prêts ! A vous de jouer !
