Nos conseils pour votre location de salle à Paris

Le choix du lieu est primordial. 
Nos conseils pour louer une salle à Paris vous seront donc précieux. Louer un espace de réception, pour un cocktail dînatoire ou un séminaire par exemple, nécessite de respecter quelques règles simples: le calcul de la superficie utile, la sécurité de vos convives…
Souhaitez-vous un lieu atypique ou plutôt une grande salle de réception ? Ces éléments sont en effet indispensables et permettront une pleine réussite de votre manifestation.
 

Conseil pour louer une salle à Paris : de quelle superficie ai-je besoin ? 

La surface utile dont vous aurez besoin se calcule en fonction du nombre d’invités et du format que vous envisagez (cocktail dînatoire, dîner assis, plénière...).
Notre premier conseil pour votre location de salle à Paris est donc de prévoir environ 1m2 par personne pour un cocktail dînatoire, et 2m2 par personne pour un dîner assis ou une plénière. Cette règle vous permet de vous faire une première idée de la superficie nécessaire le jour J et également de pouvoir informer les différents prestataires événementiels et optimiser ainsi l'organisation de votre événement. 


Conseil pour votre location de salle à Paris : le cahier des charges de votre événement


Tous vos besoins additionnels devront apparaître dans votre cahier des charges pour vous permettre de sélectionner un lieu en adéquation avec votre demande : office traiteur, bureau de production, vestiaire, prestataires événementiels … Vous pourrez valider tous ces éléments de manière définitive avec le responsable du lieu lors du repérage. 
Un autre conseil pour louer une salle à Paris, vous devrez respecter des règles de sécurité  lors des différentes étapes de l'organisation votre événement : montage, exploitation, démontage. 

Ces règles vous seront spécifiées par le directeur technique du lieu, mais vous pouvez d’ores et déjà noter ces deux exemples : 

•   toutes les issues de secours et accès pompiers devront être dégagés

•   les accès PMR (personne à mobilité réduite) devront être fonctionnels 

Pour d'autres conseils de location de salles à Paris nous vous invitons à vous rendre ici !


Nos derniers conseils pour votre location de salle à Paris

•   Pour avoir un tarif aussi juste que possible, pensez à préciser les horaires de montage et démontage de votre événement

•   Veillez à être très attentif lors de l’état des lieux d’entrée et de sortie.

•   N’hésitez pas à prendre des photos des éléments endommagés.

•   Pensez à demander au traiteur de protéger le sol autour des buffets pour éviter d’abîmer les espaces privatisés.

Un petit conseil lors de votre location de salle à Paris, vérifiez que le devis du lieu inclut le ménage des espaces avant et après exploitation.

Plus besoins de conseils pour louer une salle à Paris, vous êtes maintenant prêts ! A vous de jouer ! 

Nous suivre

Sur les réseaux sociaux

Votre demande a été transmise !
Vous recevrez une réponse dans les plus brefs délais.

Vous allez être redirigé
automatiquement vers les résultats
de votre recherche.

Demande de création de lieu transmise !
Votre lieu est en attente de modération par l'equipe MYevent.
Les 10 inédits MYevent

Notre équipe a sélectionné pour vous 10 espaces inédits.
Découvrez-les en téléchargeant notre présentation et ne passez plus à côté du lieu idéal !

Tout savoir en une minute