L'hôtel des Arènes est un hôtel 4 étoiles situé au centre-ville de Nîmes, face aux Arènes, à proximité (400 mètres) de la gare SNCF. L'établissement propose 119 chambres insonorisées et climatisées, un parking privé de 30 places, et un bar avec une offre snacking. L'hôtel abrite également un centre de congrès et de conventions comprenant 9 salles de séminaires à la lumière du jour, et un amphithéâtre de 410 places.
L'hôtel incarne l'étape parfaite de votre séjour professionnel ou loisir à Nîmes. Découvrez les attractions touristiques incontournables : les Arènes, la Maison Carrée, la Tour Magne, les Jardins de la Fontaine, le Musée de la Romanité, ou le Carré d'Art. Admirez le Pont du Gard, monument classé par l'UNESCO (à 22km), et la richesse des villages et paysages, entre Cévennes et Camargue. Vivez au rythme de la Feria, du Festival de Nîmes, et des matchs du Nîmes Olympique au fameux Stade des Costières !
Nîmes, ville candidate au patrimoine mondial de l'UNESCO, incarne "l'Antiquité au présent". Son architecture antique et ses monuments romains préservés lui confèrent une identité singulière. Une ville d'art et d'histoire, à découvrir absolument !
Événements acceptés
Défilés de mode
Lancement de produit
Séminaire
Showroom
Shooting photo
Cocktail dînatoire
Evénement RP
Pop up store
Team building
Soirée dansante
Tournage
Formation
Salon professionnel
Diner assis
Réunion
Séminaire résidentiel
Soirée d'entreprise
Coworking
Congrés
Colloque
Convention
Evénement grand public
Roadshow
Conférence
Evènement digital
Capacité détaillée
Nom de la salle
Superficie de la salle (m2)
Hauteur sous plafond
Capacité en cocktail
Capacité en diner assis
Capacité en théatre
Capacité en u
Capacité en cabaret
Capacité en réunion
Lumière du jour
Auditorium
430
400
250
410
0
0
0
Prestations L'hôtel des Arènes
Climatisation
Accès Internet
Fumeur
Accès handicapé
Équipement son
Équipement vidéo
Prise RJ45
Parking sur place
Office traiteur
Paper board
Mobilier
Ménage inclus
Éxtérieur
Régisseur
Vestiaire
Vue sur monument
Parking à proximité
Horaires
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
01:00
01:00
01:00
01:00
01:00
01:00
01:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
00:00
Accès
NIMES
Gare S.N.C.F.
Accès: 200 m / 0.12 mi 5 min à pied
NIMES-COURBESSAC
Aérodrome / Héliport
Accès: 6 km / 3.75 mi
NIMES CENTRE
Sortie d'autoroute
Accès: 7 km / 4.38 mi
Conditions tarifaires L'hôtel des Arènes
Conditions de paiement
85% à la signature du contrat
15% 15 jours avant l'événement
Montant de la caution
Le montant de la caution s'élève à 0€
Règles spécifiques à respecter
Situé au centre ville, 3mn à pied de la gare SNCF et des Arènes
Équipements mis à disposition L'hôtel des Arènes
2 paperboards
Un écran et vidéo projecteur
Conditions d'annulation
2/ Annulation partielle : Une annulation partielle correspond à une réduction du montant du contrat/devis quelle qu’en soit la cause : diminution de la durée de la Manifestation, diminution de moins de cinquante pour cent (50%) du nombre de chambres par nuit, du nombre de Participants par jour ou du montant total du devis/contrat. En cas d’annulation partielle du contrat/devis par le Client, les frais d’annulation encourus sont les suivants (cet échéancier peut être modifié directement dans le devis):
-jusqu’à quatre-vingts (80) Participants:
Date d’annulation (J= premier jour de la Manifestation) % d’annulation pouvant être annulé sans frais- base montant total TTC du devis/contrat Frais facturés au-delà du pourcentage d’annulation autorisé base montant total TTC du devis/contrat
J-60
100% appliqué sur une base de moins de
cinquante pour cent (50%)
Pas de frais
Entre J-59 et J-30
< ou = 50%
50%
Entre J-29 et J-7
< ou = 20%
80%
Après J-7
0%
100%
- plus de quatre-vingts (80) Participants:
Date d’annulation (J= premier jour de la Manifestation) % d’annulation pouvant être annulé sans frais- base montant total TTC du devis/ contrat Frais facturés au-delà du pourcentage d’annulation autorisé base montant total TTC du devis/contrat
J-365
100% appliqué sur une base de moins de
cinquante pour cent (50%)
Pas de frais
Entre J-364 et J-180
< ou = 50%
50%
Entre J-179 et J-60
< ou = 20%
80%
Entre J-59 et J-30
< ou = 10%
90%
Après J-30
0%
100%
Le Client s’engage à verser les frais d’annulation dus en cas d’annulation partielle dans un délai de sept (7) jours ouvrés suivant la notification d’annulation à titre d’indemnité.