Comment organiser un événement Fashion Week à Paris
A l’occasion de la Fashion Week parisienne de Mars, l’agence Disciplines, agence conseil en développement d'image, & MYevent ont collaboré pour présenter la nouvelle collection d’une jeune créatrice prometteuse ! Nous vous partageons aujourd’hui les coulisses de l’organisation de cet événement mode au cœur de la capitale.
J- 15 : Organiser un événement mode, c’est d’abord trouver un lieu unique !
Premier impératif : trouver un lieu disponible correspondant à l’univers chic
et minimaliste de ce nouveau talent et dans lequel les possibilités de
scénographie sont nombreuses.
Organiser un événement mode comme
ce défilé est une mission passionnante exigeant beaucoup de rigueur notamment dans
le choix des lieux. Afin d’optimiser le temps de chacun, les espaces proposés à
Disciplines ont été minutieusement sélectionnés par nos équipes en prenant
compte de chaque critère. Il faut dire qu’à 15 jours du jour J, le temps nous
est compté et les lieux disponibles se font de plus en plus rares. Pour organiser un événement mode comme
celui-ci, les équipes MYevent ont dû porter leur attention sur le budget et sur
la zone de recherche, principales exigences du client.
Après deux repérages et quelques mises en situation, le coup de cœur se porte
donc sur un appartement
haussmannien de 300m2 en plein cœur du 8ème arrondissement.
Le 18
février, à l’annonce de l’événement de l’agence Disciplines, nos équipes sont
sur les starting blocks !
Nous avons 15 jours pour accompagner Disciplines dans l’organisation de son événement mode et mettre en lumière une nouvelle créatrice à l’occasion de la Fashion
Week.
J-10 : Organiser un événement mode, c’est aussi sélectionner des prestataires événementiels sur mesure
Une
fois le lieu validé, l’organisation de
cet événement mode est loin d’être terminée !
Prochaine étape : trouver des prestataires événementiels de qualité
correspondant parfaitement aux attentes du client. En effet, MYevent ce n’est
pas que des lieux. C’est aussi une sélection de
partenaires événementiels pour tous les types d’événements.
Dans le cas de cette présentation de collection Prêt-à-Porter, divers services sont à prévoir pour assurer
le bon déroulement de l’événement.
Afin de répondre aux besoins que suscitent l’organisation d’un événement mode comme celui-ci, nos équipes ont ainsi
lancé des demandes de devis à l’attention de plusieurs prestataires.
D’une part, nous avons comparé des propositions de matériel technique (lumière
et son). D’autre part, sur demande de notre client, nous avons fait appel à des
agents de sécurité. Organiser un
événement mode lors de la Fashion Week demande beaucoup de précaution, la
sécurité est donc un aspect essentiel si vous souhaitez que votre manifestation
se déroule sans entrave ! Ces devis ont ensuite été envoyés à Disciplines
qui a validé les propositions.
Jour J : Organiser un événement mode, c’est surtout palier tous les imprévus le jour du défilé !
Nous arrivons enfin au 9 mars ! Lorsque vous organisez des événements mode comme n'importe quel événement professionnel,
rien n’est jamais acquis et tout se joue sur la collaboration des équipes
le fameux jour J !
Les équipes de Disciplines et nos prestataires bien en place pour le montage
dès 5h du matin, il reste quelques détails à vérifier pour éviter les couacs !
En effet, organiser un événement mode demande aux gérants des lieux, aux prestataires et aux organisateurs
une rigueur sans faille ! Ce fut le cas lors de ce défilé qui s’est
clôturé par un franc
succès aux yeux des invités.
Disciplines & MYevent tirent ainsi un bilan positif de l’organisation de cet événement mode qui, grâce à la collaboration
de plusieurs équipes professionnelles et au talent d’une jeune créatrice, fut
une réussite pour tous !
Vous aussi, faites appel à MYevent pour organiser votre événement dans son intégralité : [email protected]
