Le Carré du 15ème Paris 75015

Métros à proximité :
L 4 : Station Montparnasse-Bienvenue
L 6: Station Montparnasse-Bienvenue
L 12 : Station Montparnasse-Bienvenue
L 13 : Station Montparnasse-Bienvenue

Les Obligations du client
Le nombre définitif du nombre des invités doit nous parvenir au moins 3 jours ouvrables avant la date de la manifestation. Toute augmentation ou diminution de ce nombre doit nous être communiquée par écrit. Ce chiffre ne pourra être en aucun cas inférieur au minimum de facturation indiqué sur les CONDITIONS FINANCIÈRES et sera pris en considération pour la facturation, même si le nombre réel des convives s’avérait être inférieur.
Le Client devra communiquer, au plus tard 10 jours ouvrables avant la manifestation, le choix d’un menu commun à tous les convives. Dans le cas contraire, BRASIL TROPICAL s’autorise à déterminer le menu en respectant l’intérêt du Client, ce
dernier ne pouvant se prévaloir d’aucune indemnité. Toute commande supplémentaire au-delà de J-3 sera livrée sous réserve de disponibilité des produits.
Les vins et Champagnes sont proposés à titre indicatif et peuvent être modifiés en fonction des arrivages et des choix du sommelier, BRASIL TROPICAL s’engageant à maintenir une qualité égale à celle proposée dans les CONDITIONS FINANCIÈRES en cas
de modification.
BRASIL TROPICAL ne peut être tenu pour responsable des effets, matériels et objets ne lui appartenant pas, qui sont entreposés dans ses locaux par le Client ou par des tiers et qui ne sont pas confiés à la surveillance de BRASIL TROPICAL.
Lorsqu’un vestiaire est inclus dans nos prestations, la remise d’un ticket doit être exigée lors du dépôt.
BRASIL TROPICAL dégage toute responsabilité en cas de perte du ticket.
Il est précisé que BRASIL TROPICAL décline toute responsabilité quant au contenu, des articles que ce soit sacs, ou poches de vêtements déposés au vestiaire.
Tout matériel amené par le Client relatif à l’Événement devra être récupéré au plus tard le lendemain de l’Événement, date à partir de laquelle l’obligation de BRASIL TROPICAL de gardiennage desdits objets prend fin, toute responsabilité afférente à la garde desdits objets vous étant transférée.
Les nuisances sonores, la publicité et les systèmes de projection lumineuse, visibles et audibles de l’extérieur de BRASIL TROPICAL
sont assujettis à des règles strictes. BRASIL TROPICAL se réserve le droit d'interdire au CLIENT ou à ses fournisseurs l'installation ou l'utilisation d'équipements contrevenant à ces réglementations. En tout état de cause LE CLIENT et ses prestataires devront se conformer aux indications du Responsable de la salle.
Le non respect de ces règles est sous l’entière responsabilité du Client qui s’engage en cas d’une intervention de la police à régler
les éventuelles pénalités et de façon générale, à garantir BRASIL TROPICAL des conséquences de toute poursuite engagée du fait du non respect du règlement à BRASIL TROPICAL.
Tout prestataire mandaté par LE CLIENT doit signer et présenter à son arrivée une attestation de responsabilité liée à la régularité de l’embauche de son personnel.

Caution
Dans l’hypothèse où le Client ou bien un Traiteur mandaté par lui souhaite utiliser les Cuisines de l’établissement un chèque de caution d’un montant de cinq-mille (5000) euros, devra être remis par le Client et/ou le Traiteur à BRASIL TROPICAL.
Dans l’hypothèse de location sèche c’est-à-dire de location de l’établissement sans aucun service de restauration, un chèque de caution d’un montant de cinq-mille (5000) euros, devra être remis par le Client et/ou le Traiteur à BRASIL TROPICAL. Si le
Contrat a pour objet une location sèche et l’utilisation de la Cuisine, un chèque de caution de dix-mille (10.000) euros devra
être remis par le Client et/ou le Traiteur à BRASIL TROPICAL,
Dans ces deux hypothèses, le chèque de caution ne sera restitué qu’après qu’un état des lieux ait été dressé entre le Client et/ou le Traiteur et BRASIL TROPICAL et que cet état des lieux confirme l’absence de dégradation des lieux loués et/ou de la Cuisine.
Le Client répondra des dégradations ou des faits de ses invités et déclare en outre à ce titre être titulaire de toute police d’assurance nécessaire.

Responsabilités – Réclamations – Litiges
Aucune réclamation sur le déroulement de la manifestation ne sera recevable au-delà de 24 heures après l’Événement.
BRASIL TROPICAL ne sera en aucun cas responsable de tout dommage lié au non-respect par le Client des règles d’hygiène et de sécurité y compris celles afférentes à la nourriture apportée par le Client et/ou par le Traiteur mandaté par le Client. En tout état
de cause, BRASIL TROPICAL dégage toute responsabilité en cas de reprise de nourriture par le Client, que celle-ci ait été préparée par BRASIL TROPICAL ou par le Client et/ou son traiteur mandaté.
Le Client devra justifier de la déclaration auprès de l’Administration, des salariés qu’il emploie et qui seront amenés à travailler sur les lieux à l’occasion de l’Événement.
Tout litige sera soumis à l’arbitrage des Tribunaux de Paris.

Equipement son, lumière et matériel :
- 1 Régie entièrement équipée
- Table de mixage Yamaha 16 voies et 4 auxiliaires et 3 départs
- 60 projecteurs asservis (changement de couleur, de position, de gobo) et
contrôlés en DMX ART console Road Hog professionnel
- 2 Stroboscopes
- 1 Projecteur laser Frog 3 W avec écran (4mx3m)
- 4 micros HF
- 1 micro casque ou cravate
- 1 pavlov
- Rubans de Led pilotés – Changement illimité de couleurs
- 7 Barres de Led pour une ambiance générale de la salle (changement illimité de couleurs)
- 4 Mb descendant et montant en SDSL

Vidéo
- Table mixage vidéo numérique – 4 entrées HDMI (full HD)- 4 entrées VGA et 4 entrées
BNC SDI numériques pour caméra
- Ecrans
- Vidéoprojecteurs
- Diffusion images PC ou DVD

Mobilier
- 1 scène (4m x5m)
- Chaises
- Tables rectangulaires et tables rondes
- Poufs et Guéridons