Situé sur les abords du lac des Bretonnières, Hôtel Tours Sud est une adresse idéale pour ceux qui recherchent le dépaysement lors d'un séminaire en Touraine. Le cadre naturel offre un lieu parfait pour se détendre et se relaxer. A proximité du centre-ville, il constitue une excellente solution aussi bien pour les voyageurs d’affaires que les événements d'entreprise. L’hôtel, rénové et Allsafe, propose 76 chambres spacieuses et bénéficiant de la lumière du jour. Elles offrent confort détente et calme pour ceux qui veulent se reposer après une journée de travail. Ils pourront également bénéficier du centre Fitness : piscine chauffée à +ou- 29°C, espaces détente, cours de fitness, salle de musculation. Les professionnels auront, pour finir, à leur disposition 4 salles de réunion modulables et équipées auxquelles s'ajoutent 7 salles sur l'Espace Malraux voisin direct de l'établissement 4 étoiles. Que ce soit pour une réunion, un séminaire ou une journée d’étude, les espaces sauront satisfaire toutes les exigences.
Événements acceptés
Défilés de mode
Lancement de produitSéminaireShowroom
Shooting photo
Cocktail dînatoire
Evénement RP
Pop up store
Team building
Soirée dansante
Tournage
Formation
Salon professionnel
Diner assis
Réunion
Séminaire résidentiel
Soirée d'entreprise
Coworking
Congrés
Colloque
Convention
Evénement grand public
Roadshow
Conférence
Evènement digital
Capacité détaillée
Nom de la salle
Superficie de la salle (m2)
Hauteur sous plafond
Capacité en cocktail
Capacité en diner assis
Capacité en théatre
Capacité en u
Capacité en cabaret
Capacité en réunion
Lumière du jour
Ronsard
60
3
60
50
50
25
20
28
Descartes
70
3
70
60
60
32
28
35
Rabelais
90
3
90
42
90
35
30
42
Rabelais+Descartes
160
3
160
150
150
65
60
70
Bureau
17
2.5
-
-
-
4
-
-
Bernard Plisson
400
5
350
300
280
70
60
160
Salle 5
60
3
-
-
50
25
20
28
Salle 3
60
3
-
-
50
25
20
28
Audiovisuelle
120
3
100
-
100
50
40
50
-
Auditorium
1000
20
-
-
1000
-
-
-
-
Prestations Hôtel Tours Sud
Climatisation
Accès Internet
Fumeur
Accès handicapé
Équipement son
Équipement vidéo
Prise RJ45
Parking sur place
Office traiteur
Paper board
Mobilier
Ménage inclus
Éxtérieur
Régisseur
Vestiaire
Vue sur monument
Parking à proximité
Horaires
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
01:00
01:00
01:00
01:00
01:00
01:00
01:00
01:00
01:00
01:00
01:00
01:00
01:00
01:00
Accès
À 20 min de l' aéroport de Tours - À 1 h de Paris en train - À 10 min du centre-ville de Tours
Conditions tarifaires Hôtel Tours Sud
Conditions de paiement
80% à la signature du contrat
20% 10 jours avant l'événement
Montant de la caution
Le montant de la caution s'élève à 400€
Équipements mis à disposition Hôtel Tours Sud
Ecran, vidéoprojecteur, paper board, sonorisation, micro HF, estrade, chaises, tables...
Conditions d'annulation
Annulations
L'annulation de tout ou partie de la réservation initiale, doit être adressée par écrit à l'établissement concerné. Est également une annulation, le défaut de
paiement des acomptes contractuels. En cas de non-respect des échéances de paiement, l'Hôtel aura la faculté d'exiger du Client le paiement immédiat
du solde de la manifestation, le règlement du Client devant parvenir à l'Hôtel dans les 8 jours courant à compter de la date de la demande écrite de
l'Hôtel. A défaut de règlement dans ce délai, la manifestation sera considérée comme annulée du fait du Client et l'Hôtel pourra lui demander des
dommages et intérêts du fait du préjudice subi.
En cas d'annulation totale, l'Hôtel conservera à titre de pénalité ou facturera le Client comme indiqué ci-après :
- Plus de 30 jours avant la date de la manifestation: le montant du ou des acomptes versés.
- Entre 30 et 10 jours avant la date de la manifestation : 80% du montant TTC des prestations réservées.
- Moins de 10 jours avant la date de la manifestation : 100% du montant TTC des prestations réservées.
En cas d'annulation partielle, l'Hôtel facturera le Client comme indiqué ci-après :
- Entre 9 à 5 jours avant la manifestation, il est toléré une marge de 10 % de défection, ce nombre sera retenu comme base de facturation.
- Moins de 5 jours avant la date de la manifestation : Toute annulation sera facturée à 100%.