Hôtel Paris Gare de Lyon-Bastille Paris 75012

ANNULATION : La facturation étant faite sur la base des prestations commandées pour la totalité du séjour, le Client est invité à prêter la plus grande attention aux conditions d'annulation ci-après. Les annulations de tout ou partie de la réservation initiale, doivent être adressées par écrit à chacun des hôtels concernés. En cas d’interruption du séjour, pour quelque cause que ce soit, l’intégralité du prix TTC pour l’ensemble du séjour convenu sera encaissée sans recours possible du Client. Est également considérée comme une annulation de séjour tout séjour commencé mais qui serait interrompu, quel que soit le motif de cette interruption. Est également considérée comme une annulation totale ou partielle tardive toute annulation reçue par l’Hôtel au-delà des délais prévus aux présentes. 1/ Annulation totale : sont considérés comme une annulation totale et donnant lieu à l’application des conditions d’annulation ci-après définies : -le changement de date de la manifestation -le défaut de paiement des acomptes dans les délais contractuels. En cas de non-respect des échéances de paiement, l’Hôtel aura la faculté d’exiger du Client le paiement immédiat du solde de la manifestation, le règlement du Client devant parvenir à l’Hôtel dans les 8 jours courant à compter de la date de la demande écrite de l’Hôtel. A défaut de règlement dans ce délai, la manifestation sera considérée comme définitivement annulée aux torts exclusifs du Client et l’Hôtel pourra lui demander, en sus du paiement du solde ou de l’intégralité du prix, des dommages et intérêts du fait du préjudice subi. En cas d’annulation totale, à titre d’indemnité, l’Hôtel conservera le ou les acomptes versés ou facturera le Client comme indiqué ci-après : - plus de 30 jours avant le premier jour de la date de la manifestation: le montant du ou des acomptes prévus aux conditions particulières, - 30 jours ou moins avant le premier jour de la date de la manifestation : 100% du montant TTC des prestations réservées. 2/ Annulation partielle : une annulation partielle correspond à une réduction du montant du contrat quelle qu’en soit la cause : diminution de la durée de la manifestation, du nombre de personnes et/ou des prestations commandées. En cas d’annulation partielle, les frais d’annulation encourus par le client sont les suivants : Pour toute manifestation jusqu’à 80 participants : - Jusqu’à 60 jours avant le premier jour de la manifestation, pas de frais en cas d’annulation partielle, - Entre 59 et 30 jours avant le premier jour de la manifestation, annulation sans frais jusqu’à 50% du montant total TTC de la manifestation, pour toute annulation supérieure ou égale 50% des montants annulés seront facturés - Entre 29 et 7 jours avant le premier jour de la manifestation, annulation sans frais jusqu’à 20% du montant total TTC de la manifestation, pour toute annulation supérieure ou égale 80% des montants annulés seront facturés - A moins de 7 jours du début de la manifestation, 100% des montants annulés seront facturés. Pour toute manifestation de plus de 80 participants : - Jusqu’à 365 jours avant la date de la manifestation, pas de frais en cas d’annulation partielle, - Entre 364 et 180 jours avant le premier jour de la manifestation, annulation sans frais jusqu’à 50% du montant total TTC de la manifestation pour toute annulation supérieure ou égale 50% des montants annulés seront facturés - Entre 179 et 60 jours avant le premier jour de la manifestation, annulation sans frais jusqu’à 20% du montant total TTC de la manifestation, au-delà 80%, des montants annulés seront facturés, - Entre 59 et 30 jours avant le premier jour de la manifestation, annulation sans frais jusqu’à 10% du montant total TTC de la manifestation, au-delà 90%, des montants annulés seront facturés, - A moins de 30 jours du début de la manifestation, 100% des montants annulés seront facturés. 3/ Révision des conditions Les conditions d’annulation ci-dessus pourront être modulées en fonction des impératifs d’exploitation de l’établissement et/ou du caractère exceptionnel ou complexe de la manifestation